Vedoucí kanceláře

Hledáme vedoucí kanceláře

Hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici vedoucí kanceláře pro jednatele firmy RPSC ideas s.r.o. a dalších společností. Umíš pracovat samostatně, systematicky a administrativa ti nedělá problém? Pošli nám své CV s krátkým popisem, proč se právě Ty na tuto pozici hodíš. Možná hledáme právě Tebe.

Náplň práce:
- Podpora vedení: administrativní a organizační asistence pro jednatele společnosti (správa kalendáře a domlouvání schůzek).
- Zpracování dokumentace a kooperace s účetní: příprava, evidence a archivace smluv, přebírání pošty, příprava podkladů k týdenním a měsíčním fakturacím.
- Vyřizování běžné administrativy: e-maily, telefonická komunikace, personální agenda.
- Obsluha kancelářské techniky.
- Zajištění chodu kanceláře a správy budovy: zajištění plynulého provozu - kontrola úklidu, provádění objednávek, vedení administrativy ke správě budovy, komunikace s nájemníky, koordinace údržby objektu.

Požadujeme:
- Schopnost plánovat a organizovat si práci a čas
- Výbornou znalost českého jazyka
- Spolehlivost, samostatnost, systematičnost, pozitivní přístup, flexibilitu a loajalitu
- Orientace v MS Office (Word, Excel, Outlook, Planner, Teams)
- Velmi dobré komunikační schopnosti a příjemný projev, protože součástí Tvé práce bude mimo jiné komunikace s klienty a obchodními partnery.
- Facility management - správa administrativních budov

Oceníme:
- Ekonomické vzdělání
- Znalost účetnictví
- Dobrý obchodní duch
- Praxe na podobné pozici
- Zkušenosti s psaním textů
- Rychlé psaní na PC
- Řidičské oprávnění skupiny B

Nabízíme:
- Finanční ohodnocení od 30 000 Kč
- Práce v centru Olomouce
- Flexibilní přístup
- Sickdays
- Občasný homeoffice

Neváhejte a CV zasílejte na stepanek@rpsc.cz