Zásady ochrany osobních údajů

1. Základní ustanovení

Tyto „Zásady ochrany osobních údajů“ platí pro služby poskytované společností ALPRA s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 04886313, společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 258965 (dále jen „Správce“), která je provozovatelem portálu TIP-PRACE.cz (dále jen „Portál“).

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s hlavními zásadami nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími relevantními právními předpisy.

Pokud jste naším zákazníkem, uchazečem o zaměstnání, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám své osobní údaje a my zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Pokud se na nás budete chtít ve věci zpracování osobních údajů obrátit, kontaktujte nás e-mailem na info@tip-prace.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč?

Údaje, které sbíráme, dělíme na ty, které nám poskytnete přímo (např. při registraci, vyplněním životopisu), a ty, které získáváme vaší aktivitou na portálu (např. cookies, IP adresa).

A. Údaje uchazečů o zaměstnání

Pokud se na našem portálu zaregistrujete jako uchazeč o zaměstnání, vytváříte životopis nebo reagujete na pracovní nabídku, zpracováváme následující kategorie údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, datum narození, fotografie.
• Údaje o kvalifikaci a praxi: Informace o vzdělání, pracovních zkušenostech, dovednostech, jazykových znalostech, certifikátech a další informace, které uvedete ve svém životopisu nebo motivačním dopise.
• Přiložené dokumenty: Životopisy, motivační dopisy a jiné přílohy, které k odpovědi na inzerát nebo do svého profilu nahrajete.
• Provozní údaje: IP adresa, údaje o aktivitě na portálu (např. na jaké pozice jste reagovali).

Tyto údaje zpracováváme za účelem:

• Zprostředkování kontaktu se zaměstnavateli: Umožnění reagovat na pracovní nabídky a předání Vašich údajů konkrétnímu zaměstnavateli, u kterého se o pozici ucházíte. Právním základem je plnění smlouvy, resp. provedení opatření před uzavřením pracovní smlouvy na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Vedení uživatelského profilu a databáze životopisů: Umožnění vytvořit, upravovat a spravovat Váš životopis na portálu. Právním základem je Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který nám udělujete, pokud se rozhodnete svůj profil zpřístupnit prověřeným zaměstnavatelům. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat smazáním profilu nebo změnou jeho viditelnosti.
• Zajištění bezpečnosti a ochrany našich oprávněných zájmů.

B. Údaje klientů - zaměstnavatelů (inzerentů)

V případě inzerce si k vašemu firemnímu účtu uložíme e-mailovou adresu, telefonní číslo a IP adresu za účelem ověření identity inzerenta, prevence podvodných nabídek a ochrany našich oprávněných zájmů. Při žádosti o technickou podporu ukládáme jméno, příjmení, telefon, e-mail a text požadavku pro jeho řádné vyřízení.

C. Obecné účely zpracování pro všechny uživatele

• Poskytování, zlepšování a zkvalitňování našich služeb.
• Měření návštěvnosti portálu a analýza chování uživatelů.
• Zajištění bezpečnosti služeb a ochrana proti zneužívání.
• Komunikace s vámi a vyřizování vašich požadavků.
• Přímý marketing našich služeb (na základě oprávněného zájmu).

3. Předávání osobních údajů třetím stranám

Předávání údajů zaměstnavatelům

Klíčovou součástí naší služby je propojení uchazečů se zaměstnavateli. Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám – potenciálním zaměstnavatelům – v následujících případech:

• Když odpovíte na pracovní nabídku: Váš životopis, kontaktní údaje a další poskytnuté informace jsou předány společnosti, která danou pozici inzeruje. Tato společnost se stává dalším správcem Vašich osobních údajů a je povinna s nimi nakládat v souladu s GDPR.
• Pokud zpřístupníte svůj profil v databázi životopisů: Na základě Vašeho souhlasu mohou Váš profil a v něm obsažené údaje aktivně vyhledávat a prohlížet naši prověření klienti (zaměstnavatelé), kteří hledají nové zaměstnance.

Ostatní zpracovatelé

Pro zajištění některých technických a podpůrných operací využíváme služeb a aplikací prověřených zpracovatelů, kteří se specializují na dané služby a jsou v souladu s GDPR. Jedná se zejména o poskytovatele následujících platforem:

• Google (Google Analytics pro analýzu návštěvnosti, Google Workspace pro interní agendu).

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny.

• Profil uchazeče a životopis: Po dobu trvání Vaší registrace na portálu. Pokud bude Váš účet neaktivní po dobu 2 let, budeme Vás informovat a následně můžeme Váš účet i s údaji smazat. Svůj profil můžete kdykoliv smazat sami.
• Odpovědi na inzeráty: Údaje předané zaměstnavateli jsou u něj uloženy po dobu výběrového řízení a případně déle, pokud k tomu udělíte souhlas nebo to vyžaduje zákon.
• Údaje inzerentů: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou zákonem (např. pro daňové účely).
• Smazané inzeráty: Údaje související se smazaným inzerátem mažeme z naší databáze nejpozději do 180 dnů po jeho smazání.

5. Cookies

Při procházení našich stránek zaznamenáváme vaši IP adresu a používáme soubory cookies. Pro měření návštěvnosti a přizpůsobení zobrazení stránek je vnímáme jako náš oprávněný zájem. Cookies pro cílení reklamy zpracováváme jen na základě vašeho souhlasu. Používání cookies můžete omezit nebo zakázat ve svém prohlížeči.

6. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: Můžete nás požádat o informaci, jaké Vaše údaje zpracováváme a proč.
• Právo na opravu: Pokud jsou Vaše údaje neaktuální nebo nesprávné, máte právo na jejich opravu.
• Právo na výmaz (být zapomenut): Máte právo požadovat výmaz svých údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
• Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požadovat omezení zpracování Vašich údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: Právo získat své údaje ve strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu (např. zpřístupnění profilu zaměstnavatelům), můžete jej kdykoliv odvolat.
• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s Vašimi údaji nenakládáme v souladu se zákonem, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

7. Zabezpečení Vašich údajů

Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře pomocí moderních technologií. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů. Pravidelně kontrolujeme naše systémy a používáme bezpečnostní opatření, abychom předešli neoprávněnému přístupu.