Asistentka ředitele
📍 Praha
💰 27 000 - 38 000 Kč
📄 Plný úvazek
Zaměstnavatel:
Krajská hygienická stanice Středočeského kraje se sídlem v Praze
Kontaktní osoba:
Jarmila Bičaniková
Telefon:
Druh pracovního poměru:
Plný úvazek
Minimální vzdělání:
Středoškolské
Mzda:
od 27 000 do 38 000 Kč
Popis pracovní pozice
KONTAKT: Bičaniková Jarmila Mgr., tel.: 211 154 636, e-mail: nadezda.hofstetrova@khsstc.cz
Popis práce:
organizuje pracovní program ředitele KHS a koordinuje činnosti úřadu s pracovním programem ředitele KHS, připravuje programy a materiály pro pracovní jednání a další aktivity ředitele KHS, organizačně zajišťuje průběh porady vedení včetně přípravy programu a zápisu z ní; vede lhůtník termínovaných úkolů, zajišťuje a na základě pokynů ředitele KHS zpracovává příchozí a odchozí korespondenci ředitele KHS, včetně přerozdělování digit. korespondence cestou el. spis. služby k vyřízení jednotlivým org. útvarům, zajišťuje telefonický styk a elektronickou korespondenci ředitele KHS v rámci i vně KHS, poskytuje základní informace o KHS, odpovídá za obsah (elektronické) úřední desky KHS, pokud jde o včasné vyvěšování a svěšování tam určených písemností, vede evidenci vnitřních (služebních) předpisů KHS v tištěné i elektronické podobě; zajišťuje publikaci vnitřních předpisů KHS.
Požadujeme:
- středoškolské vzdělání
- výborná uživatelská znalost práce s PC, organizační schopnosti
- praxe na stejné či obdobné pozici ve veřejné správě výhodou
- pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, dochvilnost
- dobré komunikační schopnosti, příjemné vystupování
- čistý trestní rejstřík
Stravenky, 5 týdnů dovolené, pružná pracovní doba, sick days
Popis práce:
organizuje pracovní program ředitele KHS a koordinuje činnosti úřadu s pracovním programem ředitele KHS, připravuje programy a materiály pro pracovní jednání a další aktivity ředitele KHS, organizačně zajišťuje průběh porady vedení včetně přípravy programu a zápisu z ní; vede lhůtník termínovaných úkolů, zajišťuje a na základě pokynů ředitele KHS zpracovává příchozí a odchozí korespondenci ředitele KHS, včetně přerozdělování digit. korespondence cestou el. spis. služby k vyřízení jednotlivým org. útvarům, zajišťuje telefonický styk a elektronickou korespondenci ředitele KHS v rámci i vně KHS, poskytuje základní informace o KHS, odpovídá za obsah (elektronické) úřední desky KHS, pokud jde o včasné vyvěšování a svěšování tam určených písemností, vede evidenci vnitřních (služebních) předpisů KHS v tištěné i elektronické podobě; zajišťuje publikaci vnitřních předpisů KHS.
Požadujeme:
- středoškolské vzdělání
- výborná uživatelská znalost práce s PC, organizační schopnosti
- praxe na stejné či obdobné pozici ve veřejné správě výhodou
- pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, dochvilnost
- dobré komunikační schopnosti, příjemné vystupování
- čistý trestní rejstřík
Stravenky, 5 týdnů dovolené, pružná pracovní doba, sick days
Sdílet nabídku:
Odpovědět na nabídku práce
Asistentka ředitele