Asistent/ka projektového řízení

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje (SVK PK) hledá projektového asistenta /
projektovou asistentku, který/která se bude podílet na realizaci kulturních, vzdělávacích
a grantových projektů knihovny. Hledáme člověka, který má organizační talent, baví ho práce
s lidmi i koordinace různorodých aktivit a dokáže si poradit s administrativní i provozní
podporou projektů. Součástí Vaší práce bude organizace akcí a workshopů, komunikace
s partnery a účastníky, správa projektové dokumentace i spolupráce na přípravě nových
projektových aktivit. Nabízíme pestrou a smysluplnou práci v prostředí moderní kulturní
instituce, kde budete mít možnost aktivně se podílet na rozvoji veřejných a vzdělávacích
programů knihovny.
Místo výkonu práce: Plzeň
Termín nástupu možný od: dohodou
Nepůjde to ale bez:
• vysokoškolského vzdělání minimálně na úrovni bakalářského studia,
• znalosti anglického jazyka minimálně na úrovni B1/B2,
• schopnosti samostatné organizace práce a dobrých komunikačních dovedností,
• pečlivosti, systematičnosti a odpovědného přístupu k administrativní agendě,
• zkušenosti s administrací projektů, grantů nebo veřejných programů výhodou,
• základní orientace v projektovém řízení a v práci s harmonogramy a rozpočty,
• schopnosti koordinace více úkolů současně a dodržování termínů,
• uživatelské znalosti kancelářských aplikací (MS Office, Google Workspace apod.),
• schopnosti práce s elektronickými dokumenty a sdílenými online nástroji,
• komunikační a organizační schopnosti při spolupráci s partnery a účastníky akcí,
• aktivního a vstřícného přístupu k týmové spolupráci,
• schopnosti rychlé orientace v nových úkolech a provozních potřebách organizace.
Výhodou bude:
• znalost prostředí kulturních, vzdělávacích nebo veřejných institucí,
• zkušenost s organizací akcí nebo vzdělávacích aktivit.
Náplň práce:
• administrativní a organizační zajištění projektů a grantových aktivit realizovaných SVK
PK,
• koordinace harmonogramů projektových aktivit a podpora realizace krátkodobých
projektů a programů,
• organizace schůzek, workshopů, vzdělávacích akcí a veřejných programů,
• komunikace s účastníky projektů, partnery, dodavateli a externími spolupracovníky,
• příprava, evidence a správa projektové dokumentace,
• podpora při přípravě rozpočtů, administraci podkladů a kontrole plnění harmonogramů,
• zajišťování provozního a organizačního chodu projektového pracoviště,
• spolupráce na přípravě projektových žádostí a podkladů pro grantová řízení,
• administrativní podpora projektového týmu při každodenní činnosti,
• koordinace logistického zajištění akcí a projektových aktivit,
• práce s elektronickými systémy, sdílenými dokumenty a digitálními nástroji
projektového řízení,
• spolupráce na tvorbě a přípravě projektových a programových aktivit,
• podpora komunikace mezi jednotlivými odděleními organizace při realizaci projektů,
• samostatné plnění dílčích úkolů v rámci projektového řízení a administrace projektů.
Co nabízíme:
• zařazení do 10. platové třídy podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových
poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, s platovým rozpětím 27 030
až 38 990 Kč. Konkrétní platový stupeň bude stanoven dle započitatelné praxe,
s možností přiznání osobního ohodnocení,
• práci na hlavní pracovní poměr, pracovní smlouvu na dobu určitou, s možností
prodloužení na dobu neurčitou,
• pružnou pracovní dobu,
• příjemné