TAJEMNÍK/ICE ředitele Územního pracoviště Č. Budějovice

Pracovní poměr na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou.
Požadavky na uchazeče:
- vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
- praxe v oblasti sekretariátu nebo spisové služby výhodou
- výborná znalost pravidel českého jazyka, znalost pravidel úřední korespondence
- znalost práce na PC - Word, Excel, MS Office, práce se sdílenými dokumenty
- vhodné i pro absolventy/ky
- samostatnost, aktivní přístup k řešení problémů
- výborné organizační a komunikační dovednosti, rychlé, věcné a konstruktivní jednání, samostatnost, schopnost kooperace, aktivní přístup k řešení problémů, pečlivost, loajalita, zodpovědnost, diskrétnost, profesionální vystupování, časová flexibilita, schopnost analytického myšlení, schopnost učit se novým věcem a postupům, aktivní přístup k řešení problémů
- ostátní občanství České republiky, občanství jiného členského státu Evropské unie nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru
- trestní bezúhonnost
Charakteristika pracovního místa:
- vykonávání specializovaných činností pro potřeby ředitele územního pracoviště
- kompletní zajištění chodu kanceláře ředitele územního pracoviště
- organizování denního programu ředitele územního pracoviště, sjednávání a organizování návštěv, organizace porad, příprava podkladů a zápisy z porad
- koordinace plnění úkolů napříč útvary, sledování termínů
- správa oběhu a archivace dokumentů (vč. elektronické spisové služby)
- zabezpečení plnění všech úkolů souvisejících s poskytováním informací veřejnosti vyplývající ze zákona č.106/1999 Sb.
Co nabízíme:
- platové zařazení podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., (9. platová třída), osobní příplatek a odměny v závislosti na pracovních výsledcích
- flexibilní začátek a konec pracovní doby
- 5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna (sickdays)
- možnost home office až 4 dny v měsíci
- lidský přístup a přátelský kolektiv
- možnost profesního růstu, odborná školení
- příspěvky na stravování, zvýhodněný mobilní tarif pro Vás i Vaši rodinu, možnost využít rekreační chatu v Harrachově
Písemné nabídky zasílejte e-mailem - do předmětu e-mailu uvést: VŘ tajemník/tajemnice