Asistent/ka BOS (Back office support)

Pozice: Asistent/ka BOS (Back office support)
Nástup: dle dohody, Mzda: 27.000 - 30.000 Kč
Místo výkonu: Březohorská 253, 261 01 Příbram
Kontakt:Zápotočná Lucie, e-mail: lucie.zapotocna@acs-e.com
Upřesňující informace:
Jsme dynamicky se rozvíjející a mezinárodně působící společnost v oblasti
projektování a poskytování technických řešení, zastoupena především v oblasti
energetiky a výstavby industriálních celků. S našimi společnostmi v Bulharsku,
Německu a Polsku podporujeme naše renomované zákazníky v oblasti výroby
rozvaděčů, instalací, uvádění technologií do provozu a údržby systémů. Pro náš tým
hledáme motivovaného pracovníka do oddělení podpory back office.
Konkrétní agenda, která Vás na této pozici čeká:
- Budete součástí 6-členného týmu
- Přejímání zboží (vizuální vstupní kontrola) a kontrola dokumentů, které zboží
doprovázejí
- Vydávání objednávek v ERP systému na základě nabídek od dodavatelů
- Zadávání nového nářadí a množstevního materiálu do vnitřního systému
skladového hospodářství, označení nového majetku
- Příprava a podpora instalačních projektů na základě předložených dokumentů
od vedoucích oddělení. Organizace, koordinace a komunikace s vedoucími
jednotlivých projektů
- Práce v interním IT systému pro skladové hospodářství, Excel, Word, Outlook
- Sounáležitost při přípravě projektů – zadávání nářadí a instrumentů do přípravy
projektu v interním systému, kontrola certifikátů revizí a kalibrací před odjezdem na
projekt
- Sounáležitost při ukončení projektů – třídění a zaskladňování přivezeného
nářadí a množstevního materiálu ze stavby, zadávání do interního systému, inventury
Vysvětlivky viz 2. strana (nebo poslední strana).
Zaškrtnutí platí křížkem i zatržením, oboje má ve formuláři
Dokument je platný dnem vydání
nářadí na jednotlivých stavbách v koordinaci se zaměstnanci odpovědnými za nářadí.
Administrativa s tím spojená
- Nošení lehčích břemen
Výsledkem Vaší práce bude:
- Správně vedený systém skladového hospodářství
- Správně a včasně připravené technické vybavení pro projekty
- Efektivní spolupráce v rámci týmu
Profil ideální/ho kandidáta/tky:
- Maturita, případné vyučení bez maturity
- Praxe v provozu výrobní firmy výhodou
- Administrativa, znalost práce na PC, dobrá znalost Excel, Word, Outlook
- Samostatnost, odpovědnost za svěřené úkoly, velmi dobré komunikační
znalosti
- Komunikace v AJ slovem i písmem (středně pokročilí)
- Řidičský průkaz skupiny B, aktivní řidič
- Časová flexibilita, schopnost řešit problémy, samostatnost, spolehlivost,
pečlivost
- Ochota učit se novým věcem
- Není potřeba VZV oprávnění
Rádi Vám nabídneme:
- Nástupní hrubá mzda: 27 000 – 30 000 Kč (dle zkušeností a
jazykových znalostí)
- Pravidelné navyšování mzdy
- Stravenkový paušál
- Sick days
- Ebenefity
- Příspěvek na penzijní připojištění
- Roční bonus
- Pružná pracovní doba
- Zajímavou práci u zaměstnavatele s 20letou historií a mezinárodní
prostředí
- Interní i externí vzdělávání (odborná školení, měkké dovednosti a
další), kurzy anglického, německého jazyka v pracovní době
- Nenecháme Vás v tom plavat, očekávejte vstřícnou spolupráci s
kolegy z ostatních oddělení, v naší firmě se budeš cítit jako součást
skvělého týmu. Podpora ze strany kolegů a nadřízených, firemní akce
- Služební mobil, notebook