Odborní asistenti v administrativě

kontakt prvotně e-mailem - VIET ANH PHAM, e-mail: Vivacomex@seznam.cz

znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou

. Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
. Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.
. Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.
. Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
. Zajišťování kancelářských potřeb.
. Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).
. Komunikace se správou budovy.
. Péče o návštěvy.
. Komunikace s obchodními partnery.
. Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
. Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
. Správa vstupních karet.
. Správa firemních vozidel.
. Vedení pokladny.
. Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.
. Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.